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Carlos Gutiérrez responde algunas preguntas sobre la aprobación de estados financieros de las sociedades comerciales en Colombia. Para ampliar la información déjanos un comentario o escríbenos a las cuentas de Twitter @carguva o @jlacosta01.

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Carlos Gutiérrez responde algunas preguntas sobre las consecuencias de no realizar la reunión ordinaria de una sociedad comercial en Colombia. Para ampliar la información déjanos un comentario o escríbenos a las cuentas de Twitter @carguva o @jlacosta01.

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La asamblea de accionistas es el órgano más representativo de una sociedad por acciones simplificada (en adelante simplemente SAS), es decir, es el órgano de máxima decisión, esta se conforma por todos los accionistas de la sociedad y su finalidad consiste en deliberar y decidir sobre los asuntos que legal y estatutaria se les haya confiado.

En ese orden de ideas, la asamblea de accionistas deberá reunirse de manera ordinaria, por lo menos una vez al año, en el domicilio principal de la sociedad o fuera de él (según los estatutos), en las fechas establecidas en los estatutos sociales y a falta de estipulación de esta, deberá hacerse dentro de los tres meses siguientes al fin de ejercicio, o por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, de conformidad a lo establecido en el artículo 422 del Código de Comercio.

Convocatoria

Por otro lado, la Ley 1258 del 2008 impone la carga al representante legal de la SAS, a menos que dicha responsabilidad se imponga estatutariamente a otra persona, de citar o dar aviso a cada uno de los accionistas, de la fecha, hora y lugar determinado en que se llevará a cabo la reunión ordinaria de asamblea de accionistas. El mecanismo idóneo para surtir dicha citación es la comunicación escrita, es decir, se podrá hacer mediante correo electrónico, correo certificado o fax, siempre y cuando el medio sea efectivo y quede la prueba escrita; la notificación deberá realizarse con una antelación de 15 días hábiles a la fecha en que se realizara tal diligencia.

Orden del día

Para concluir, la reunión ordinaria de asamblea de accionistas se caracteriza tanto por su obligatoriedad y periodicidad, como por los temas específicos que en ella se tratan, a saber:

  1. Verificación del quorum,
  2. Elección de presidente y el secretario de la reunión
  3. Lectura al orden del día
  4. Presentación detallada de los estados financieros
  5. Informes de gestión
  6. Distribución de utilidades
  7. Proposiciones y varios.

Todo lo discutido en dicha reunión quedará plasmado en un acta que deberá ser leída y aprobada por los miembros de la asamblea.

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